Banii
Una dintre cele mai importante componente ale afacerii este reprezentata de bani. Suma de bani disponibila indica profitabilitatea francizatului. Totusi, banii pot constitui o rezerva temporara pentru afacere ca urmare a sezonalitatii afacerii. Principala sursa a obtinerii banilor o constituie vanzarile. Daca aveti un stoc potrivit pentru sezon atunci un nivel redus al banilor este permis. Daca, pe de alta parte, aveti o rezerva mica de bani si nivele mici ale stocurilor se poate sa intampinati probleme serioase.
Gestiunea stocurilor
Un alt element cheie in realizarea unei gestiuni financiare corecte il constituie managementul stocurilor. Stocurile reprezinta o modalitate importanta de a reduce capitalul. Dvs, ca francizat, ar trebui sa realizati ca atunci cand nivelul stocurilor este redus, creste posibilitatea aparitiei unor vanzari nerealizate. Daca bunurile nu sunt disponibile pentru vanzare atunci vanzarea nu poate fi realizata. Doar pentru ca vanzarile sunt mari nu inseamna ca ar trebui sa cresteti nivelul stocurilor. Un magazin a inregistrat vanzari foarte mari in primii trei ani astfel ca pentru al patrulea an conducerea a alocat o parte importanta din rezervele banesti pentru cresterea stocurilor. La sfarsitul acelui an, au realizat ca aveau bani putini iar multe dintre marfurile ce se vindeau bine erau sezoniere si nu inregistrau volumele de vanzari din anii precedenti. Si-au pierdut si “tricoul de pe ei” in urma gestionarii defectuoase a stocurilor.
Punctul de inceput al oricarui sistem de planificare financiara il constituie bugetul sau declaratia fluxurilor de numerar. Declaratia fluxurilor de numerar va identifica acele activitati ale afacerii in termeni de bani incasati si cheltuieli efectuate pentru fiecare luna din urmatorii trei ani. Declaratia veniturilor se bazeaza pe capacitatea francizatului de a estima cu acuratete si de a previziona vanzarile si costurile fiecarei luni din urmatorii trei ani. La inceput, acest lucru va fi foarte dificil de realizat. Puteti obtine ajutor de la francizati sau alti intreprinzatori din alte afaceri.
Declaratiile proiectate sau cele “pro forma” sunt simple documente de planificare financiara pentru afaceri prin care se incearca sa se stabileasca profitabilitatea si succesul potential al afacerii. Aceasta declaratie ar trebui folosita ca instrument de planificare insa intotdeauna trebuie ajustat pentru acuratete dupa vanzarile si cheltuielile realizate. Aceasta declaratie ar trebui actualizata pe baze lunare si semestriale. Dupa ce a fost stabilit bugetul sau a fost intocmita declaratia de numerar, ar trebui realizata si declaratia de venituri si bilantul. Principalul rol al planului fluxurilor de numerar este de a ajuta la mentinerea afacerii la nivelul de crestere dorit si de a evalua periodic dezvoltarea afacerii.
