IMOFranchising

Una dintre metodele de a va face publicitate si de a atrage atentia asupra noii francize este transformarea momentului lansarii afacerii intr-un eveniment, intr-o Mare Lansare Oficiala.

Pregatirea lansarii

Pentru Marea Deschidere incepeti planificarea, organizarea si pregatirile din timp. Este bina ca francizorul, de asemenea, sa fie alaturi de francizat si sa-l ajute la crearea si organizarea acestui eveniment. Majoritatea francizorilor au deja create sistemele si mecanismele pentru a oferi suport francizatilor pentru aceasta zi. De obicei francizorul insusi sau un reprezentant al sau de deplaseaza la locatia francizatului, de cele mai multe ori cu citeva zile inainte de deschidere, pentru a ajuta la organizare precum si pentru a se asigura ca noua unitate este aranjata si functioneaza conform cu standardele sistemului. De asemenea, francizorul sau reprezentantul sau sta alaturi de noul francizat, in noua unitate deschisa, pe tot parcusul primei zi de activitate pentru a urmari cu se desfasoara operatiunile si pentru a oferi ajutorul sau si expertiza sa de cite ori este necesar.

In modul de functionare a francizei sale, francizorul are prevazute (sau ar trebui sa aiba) toate operatiunile care trebuie realizate pentru Marea Deschidere a unei noi unitati, un check-list cu toti pasii care trebuie facuti, o lista cu departamentele sau persoanele din compania sa precum si din firma francizatului care vor colabora pentru organizarea evenimentului. Un francizor cu experienta ar trebui sa aiba conturate o strategie si un buget care va fi alocat de francizat realizarii acestei Lansari Oficiale.

Atrageti atentia asupra evenimentului

In organizarea evenimentului vor fi implicate foarte mult departamentele de marketing si de relatii cu publicul. Trebuie sa faceti cunoscut acest eveniment. Dar nu doar atit. Trebuie sa-i asigurati vizibilitate maxima. De aceea apelati la toate mijloacele posibile: afise, fluturasi impartiti pe strada, banere, invitatii (prin posta normala sau e-mail), un mic anunt atasat fiecarei corespondente de afaceri a firmei, impartirea de mostre/obiecte gratuite pe care este imprimata sigla firmei, etc.

O alta modalitate excelenta de a atrage atentia este sa chemati presa. Transmiteti publicatiilor, televiziunilor locale, etc, nu doar o simpla invitatie, ci un scurt sumar din care sa reiasa ce se va intimpla, mai concret, in cadrul evenimentului. Poate fi si doar un program in care specificati cind are loc lansarea, cind are loc taierea panglicii, cind incepe cocktail-ul, etc. La deschiderea oficiala a magazinelor Lollipops, de exemplu, au participat atit jurnalisti de la televiziunile locale, cit si de la reviste si ziare. Unii francizori chiar transmit noilor francizati comunicate de presa pe care acestia sa le trimita mai departe presei. In aceste comunicate se include detalii privind conceptul afacerii, amploarea retelei de franciza, istoricul acestui sistem si orice alte informatii care ar putea fi utilizate in prezentarea companiei. Dar, si in cazul in care francizorul nu va transmite astfel de materiale, le puteti realiza dumneavoastra, ca francizat.

Este bine ca francizatul sa invite la lansarea oficial atit persoane din anturajul sau apropiat, prieteni si rude, cit si oameni de afaceri cu care a colaborat in trecut. Francizatul are nevoie atit de sustinere din partea cunoscutilor cit si de prezenta unor oameni de afaceri influenti cu care a avut relatii profesionale.

Fiti cumpatati

Incercati sa transformati acest eveniment in ceva unic. Dar nu va intindeti mai mult decit este plapuma. Nu exagerati. Puteti organiza diferite concursuri, tombole. De asemenea, un cocktail, daca nu pentru toata lumea, cel putin pentru presa. Gasiti o modalitate, insa, ca nimeni sa nu plece de la eveniment cu mina goala. E bine sa aveti cite ceva pentru fiecare, fie ca este vorba doar de pliante gratuite, baloane, etc. Oamenii apreciaza intotdeauna cind primesc ceva gratis.

Cautati sa va incadrati in buget si in programul propus. Fiti cumpatati si nu mizati totul pe un eveniment care dureaza numai citeva ore. Nu va epuizati toate resursele financiare, umane, de marketing s.a.m.d. doar intr-un singur eveniment. Deschiderea oficiala trebuie sa fie ca o trambulina, un punct de lansare, un mijloc de a va face publicitate si un mod de a le spune oamenilor ca ati deschis.